Carissimi,

anche quest'anno ci prepariamo a vivere e proporre l’importante cammino dell'adesione! L’Azione Cattolica vuole continuare ad essere lievito nei territori e nelle Chiese locali in cui abita, incontrando e facendosi compagna degli uomini e delle donne del nostro tempo, per essere luogo di “ricarica” e fonte di energia per bambini, ragazzi, giovani e adulti, come lo slogan della campagna adesioni del prossimo anno, “Ricàricàti”, ci suggerisce.

Nell’incontro previsto Mercoledì 17 ottobre 2018   alle ore 19 presso la parrocchia di S. Erasmo – Formia sarà illustrato il materiale utile per avviare il tempo delle adesioni, tempo in cui avremo modo di curare i soci, i simpatizzanti e tutti nuovi amici che possiamo invitare a far parte della bella famiglia dell’Azione Cattolica.

In questo anno, in particolare vi chiediamo di prendere nota del seguente punto:

La questione della privacy: come sapete, da maggio 2018, è entrato in vigore il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali – GDPR; in Italia siamo ancora in attesa che il legislatore si esprima su alcuni aspetti del Regolamento, tra cui, ad esempio, la gestione del minore. Vi chiediamo da un lato di avere pazienza per quanto riguarda quegli aspetti che richiedono l’intervento del legislatore italiano e dall’altro vi invitiamo ad attivare tutte le innovazioni introdotte dal GDPR non oggetto di armonizzazione con la normativa italiana. Per questo vi consigliamo di scaricare i moduli per le nuove adesioni dal sistema Dalì solo al momento della riapertura (16 ottobre 2018).

Vi chiediamo di avviare tempestivamente la raccolta delle quote di adesione, in modo da consentire ai soci di ricevere in tempo utile sussidi e riviste per la formazione personale e per dare maggiore risalto alla “Festa dell’adesione” (8 Dicembre) come occasione in cui tutti gli aderenti hanno la possibilità di “celebrare” la risposta ad una vocazione e ad un progetto di vita, ma anche come momento di accoglienza per i nuovi soci.

Al fine di velocizzare la raccolta delle quote, si incentiveranno le Associazioni che entro il 10 Novembre 2018 confermeranno il numero dei soci dello scorso anno (indipendentemente dalle fasce di appartenenza). Fermo restando che in qualsiasi momento si potranno aggiungere nuovi iscritti. Alle ATB che entro suddetta data avranno provveduto al versamento del totale delle quote dovute e alla presentazione di un elenco soci per il 2018/2019 numericamente equivalente o superiore a quello dello scorso anno, verrà decurtato l’intero costo della quota parrocchiale (€ 45,00).

Riporto di seguito le date per la consegna della documentazione con le relative quote associative ed il ritiro delle carte di adesione e dei testi adulti. In caso di impossibilità a consegnare la documentazione nei tempi, nei luoghi e nei modi qui indicati, potrete contattarmi per prendere accordi.

Grazie per l’impegno con cui ancora una volta curate l’adesione e con essa la nostra associazione: tutto quello che doniamo, messo nelle mani del Signore, sarà capace di ricaricarci al 150%!

Adesioni 2018/2019

NOTIZIE UTILI E ADEMPIMENTI PER LE ASSOCIAZIONI PARROCCHIALI

Compilare i moduli della privacy per i nuovi iscritti;

• Porre particolare attenzione alla compilazione dei moduli-adesioni per facilitare il compito degli incaricati Web diocesani e parrocchiali: ciò comporterà un aggiornamento tempestivo del database nazionale e un miglior servizio ai Soci stessi. Per questo ultimo motivo, è estremamente importante per la comunicazione associativa che siano aggiornati i campi richiesti, in particolare l’indicazione dell’incarico istituzionale (es.: presidente, segretario, resp. di settore, educatore, ecc.) ricoperto a vari livelli, l’indirizzo e-mail e la professione del socio: Avvocato, Tributarista, Commercialista, Medico, Ingegnere (professioni inserite negli ultimi anni).
• Compilare con precisione i dati relativi agli indirizzi. Le irregolarità nel recapito delle stampe o la mancata consegna dei giornali, spesso derivano dall’insufficienza degli indirizzi: assenza del numero civico, della frazione o della via e, per le città più grandi, dell’interno, della scala, ecc.
• DISTRIBUZIONE DELLE PUBBLICAZIONI di AC spettanti ai soci (In formato digitale via Internet scaricando l’applicazione e cartaceo in spedizione postale).
• DISDETTA ADESIONE ENTRO IL 30 APRILE 2019: come per gli anni passati gli aderenti (2017/2018) saranno considerati confermati sin dall’inizio dell’anno associativo 2018/2019 (1° Ottobre 2018). L’operazione di DISDETTA ADESIONE SI DOVRA’ EFFETTUARE sul sistema Dalì obbligatoriamente entro il 30 APRILE 2019.
• LA POSTA ELETTRONICA DEL SOCIO:al fine di velocizzare e migliorare la comunicazione e nel contempo sostenendo minori costi di gestione, si richiede a tutti i soci di indicare sulla modulistica adesioni l’indirizzo di posta elettronica. Preghiamo pertanto che ogni Presidente parrocchiale faccia il possibile, nel momento della raccolta delle adesioni, per reperire anche l’e-mail dei propri soci. Successivamente l’incaricato Web acquisirà nel sw Dalì il dato. Ciò consentirà a vari livelli (ATB, Diocesi e C.N.) di rapportarsi in tempi brevi e direttamente con l’aderente per fornire tutte le comunicazioni specifiche di interesse associativo e nel rispetto della liberatoria espressa. Per i minori: qualora il genitore non intendesse fornire la e-mail del minore, si potrà fornire la propria.
• INCARICATI WEB PARROCCHIALI: al fine di ottenere uno snellimento delle operazioni, in senso generale, del tesseramento, vi preghiamo di individuare nell’ambito delle vostre Associazioni un referente web per le adesioni, ciò consentirà un aggiornamento sempre più rapido dei dati. Nei casi di sostituzione o di un nuovo incaricato web parrocchiale deve essere comunicato all’incaricato Web diocesano per la generazione di una nuova password. Inoltre, per un ulteriore controllo e sicurezza di ingresso al sistema, rammentiamo la modalità “Accesso Sicuro” che consente, previa registrazione, l’inserimento di una nuova password esclusivamente personale. (è disponibile dal sito ACI – Adesioni - una breve descrizione tecnica dei vari passaggi). Per il rinnovo delle adesioni, le Associazioni devono usare esclusivamente gli elenchi prestampati dal sistema Dalì – funzione Stampa Moduli. S’insista su questa linea per evitare difficoltà di lavorazione e soprattutto possibili errori di trascrizione. I nuovi aderenti devono essere trascritti sugli appositi moduli singoli in bianco esclusivamente in stampatello, rammentiamo l’obbligatorietà in fase di inserimento dei campi data di nascita, indirizzo, località e relativo cap.

Maria Zibini

                                                                                                                Amministratore Diocesano A.C.

ALLEGATO-A-2018-2019

ALLEGATO-B

ALLEGATO-C-2018-2019

Calcolo_prospetto_Parrocchie_2018_2019